就職・転職・アルバイトに役立つ、履歴書書き方マニュアル
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「履歴書」の郵送の際の注意点をあげておきます。

・封筒の大きさ
 余裕を持った大きさにしましょう。
 折らずに入れられる大きさ(角型2号)が良いですね。
 小さい封筒で発送するなら「履歴書」は3つ折りにしてください。

・宛名は略さない
 右上から縦書きで宛先住所を書いていきます。
 書き方の項でも説明しましたが、住所の丁目番地は「-」で略さずに書きましょう。
 宛名は封筒のセンターに住所より大きめの字で書くと見栄えがします。

・御中と様
 社名の下には「御中」と記します。
 同様に担当者の下には「様」です。
 担当者の名前がわからない場合は「採用御担当者様」といった感じで書きましょう。

・履歴書在中
 封筒の表には「履歴書在中」と赤い文字で記します。
「応募書類在中」でもかまいません。
 忘れがちなことなので気をつけてください。
 後は、封筒の裏に自分の住所・氏名を書いてください。

履歴書」の記入には数多くの注意が必要ですが、そのほとんどが常識的な事柄です。

 それでは、記入の際の注意事項その2です。

・的確な表現で
 事実をそのまま伝えるのが「履歴書」なのですが、簡素すぎる表現では何らアピール点がありません。
 かと言って、長々と書くのもあまり喜ばれることではありません。

・忘れがちな細部
 住所氏名のふりがな欄にふりがなを記入していますか?
 表記が「ふりがな」であった場合はひらがなで、「フリガナ」であった場合はカタカナで記入します。
 日付の年号や性別欄のチェックも忘れないでおきましょう。
 住所は都道府県名から書きます。
 丁目番地も「-」を使用せずに記入しましょう。

・面接を意識する
 その後面接に到れば「履歴書」はあなたに対する資料となります。
 記入された事項から質問される可能性は高いのです。
 予め記入された内容に対することを聞かれた場合の返答などを考えておきましょう。
 同じように、虚偽の記入のように聞かれて困るようなことは書かない方がいいのです。

・コピーや使い回しをしない
 控えを取るのはかまいませんが、コピーを提出するのは絶対にダメなことです。
 コピーではなくても、不採用で返された「履歴書」を使いまわすのもやめておきましょう。
 

それでは「履歴書」に記入していきましょう。

これまでに示したことと内容が被る場合もありますが、それだけ重要なことだと認識してください。

記入の際に気をつけるのは以下のことです。

・丁寧に読みやすい字で書く
 読む相手のことを考えて、慌てず読みやすい字で。

・修正液は使用しない
 間違えたら破棄しましょう。

・誤字・脱字・略字に気をつける
 手元に辞書を置いておくと良いかと思います。
 特に略字には気をつけてください。
 日常的に使用している言葉だと思うのでなかなか気がつかないかも。

・ウソはダメ
 学歴や経歴の詐称、持ってない資格を持っていると書くのはいけません。
 採用時には気がつかれなかったとしても、いざ働き出して困るのはあなたです。
 最悪の場合は懲戒免職もありますよ。

・なるべく空欄を残さない
 志望動機欄や自己アピール欄など、記入者の自由に書いていい項目は埋めてください。
 何も書かないことを嫌う担当官は多いです。
 大きなマイナスになりますので、しっかりと記入しましょう。

最後に準備するものは、情報です。

勿論、必要であれば書きながら調べてもいいのですが、事前準備しておくことで「履歴書」を書くための気持ちも整えられます。

ここでいう情報とは、あなたの志望する企業に関することです。

履歴書」には必ず志望動機という記入欄が存在します。

また、あなたの長所や短所を記すような自己アピール欄も存在します。

それらの欄をどう埋めるか、それが「履歴書」の内容では最も重要なことのひとつです。

あなたの志望した企業をよく知ることによって、企業側の人事担当者へより明確な意志を伝えられますし、相手も「履歴書」に望んでるのはその部分なのです。

自己アピールもより的確に提示することができるはずです。

履歴書」は基本的に家など、自分の空間で書くものでしょう。

しかし、もうその時点で試験は始まっていると考えてください。

試験前には出題範囲の復習するなどすると思います。

面接の前なら、あらかじめ聞かれそうな事に対する回答をシュミレートするのではないでしょうか?

自身の好きな時、好きな場所で「履歴書」は書けますが、試験や面接と同じ気持ちでいると良いと思います。

基本事項として準備するもの。2回目は「履歴書」に貼りつける写真です。

写真は3ヶ月以内に撮影したものを使用します。

大きさは縦36~40mm、横24~30mmですね。

履歴書」用紙にサイズは記載されていると思いますので確認してください。

写真を撮るのは、できれば専門の写真館のようなところが良いですね。

自動の証明写真でも悪くはないのですが、写真写りの面でプロと機械はかなり変わります。

服装はスーツが基本です。

胸から上がハッキリ写っているものを使用します。

自動の証明写真を利用した場合は、ネクタイの歪みなど撮影前のチェックをきっちりしないと、使えない写真になってしまいますから注意です。

書いておく必要はないと思うくらいのレベルの話なのですが、スナップ写真を切り取ったり、携帯電話で撮影したものをプリントアウトして使うなんてのは、言後同断ですよ。

用意できた写真は、裏側に名前と生年月日を書いてから履歴書に貼り付けましょう。

剥がれたときの対策です。

さて、「あなた」を文面で相手に伝えるはずの「履歴書」ですが、写真はかなり重要なファクターとなります。

人はどうしても見た目を重視してしまうものですから。

人事担当者は、そうはならないように気をつけているのですが、身だしなみなどはキッチリと確認しています。

少しでも印象を良くするためにも、「履歴書」の写真はしっかりしたものを選択すべきですね。

それでは基本事項として「履歴書」を書くために準備するものから始めましょう。

履歴書用紙については、市販のもので結構です。

記載する事項はほぼ同じですがメーカーにより様々な形式があるので、自分に合ったものを選んでください。

そしてそこに「手書き」します。

IT系企業などではスキル探りの一環としてPCを使った「履歴書」と指示される場合もありますが、そういった特殊な例でなければ「手書き」しましょう。

熱意の伝わり方が変わってきます。

また思い込みの激しい面接官だと「手書き」ではないという理由だけで一発アウトの場合もあります。

「手書き」の重要性を理解いただければ、後は、黒の万年筆もしくはボールペンで書き込んで行くだけです。

文字は楷書体で、言うまでもなく読みやすい字で書くように心がけてください。

自分が見て読みやすいというのではなく「履歴書」は相手に「あなた」を伝える手段なのですから、受け手が読みづらいと思うようでは目的を達せられません。

ですので、文字のキレイキタナイではなく、読みやすい字を「手書き」で記すようにしましょう。

暫くはこういった基本事項に触れていくつもりです。

忘れないでいただきたいのは「基本事項=ルール」であるということです。

ここを疎かにすることがダメなのは誰にでもわかると思いますが、良かれと思って勝手に変えるのもダメなのです。

「あなた」のアピールは「ルール」をキチンと守れる自分であることを証明してから始まるのです。

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